Alle systemen

Documenten

Alles terugvinden binnen tien seconden

Contracten staan in een mailbox, tekeningen op een netwerkschijf en garantiebewijzen in een ordner. Zoeken kost tijd, en bij een klacht kun je precies dat ene papier niet vinden. Een eigen systeem hangt elk document aan de klant, de order of het project waar het bij hoort, zodat je het vindt via de weg die je toch al bewandelt.

Documenten

Klanten / Meubelhuis Jansen

1.842 bestanden · 12 GB

Uploaden
PDF

Koopovereenkomst OF-0231

DWG

Werktekening keuken v3

JPG

Foto oplevering 2

PDF

Garantiebewijs scharnieren

XLS

Meetrapport 14-09

PDF

Leveringsbon INK-0518

Elk bestand hangt aan een klant, order of project

Een voorbeeld van hoe zo'n scherm eruit kan zien. Wat erin staat, bepaal jij.

Wat het systeem doet

  • Document aan een klant, order of project gekoppeld
  • Zoeken op inhoud, niet alleen op bestandsnaam
  • Versies naast elkaar, met wie wat wanneer wijzigde
  • Rechten per rol, zodat niet iedereen alles ziet
  • Tekeningen en foto's direct vanaf de werkvloer toevoegen
  • Bewaartermijnen die zelf een seintje geven

Klinkt dit als wat je zoekt?

We kijken eerst hoe je nu werkt. Daarna pas wat we bouwen.

Plan een gesprek